تخطي إلى المحتوى
الحل

تنسيق الموظفين

تتوافق تغطية الاحتياجات والتوفر والمؤهلات، ثم إجراء التأكيدات والمسؤولية تغييرات واضحة.

منصة العمليات الكاملة

وتشمل القدرات المقدمة جزءًا من عرض MeridCore™ ويتم تكوينها حسب السياق والترخيص والعمليات لكل منظمة.

التحدي

تجنب وضع يظهر مغطاة عندما لا يكون.

يربط التنسيق بين الموارد البشرية والإرسال والإشراف والموظفين حول التزام الخدمة، ويحل الفجوات في الاتصالات مثل تغييرات متوفرة، وتأخير المؤهلات، وانخفاض التغيرات، والتغيرات غير المؤكدة.

الحل

سلسلة من المسؤولية لكل تغيير.

تحديد المتطلبات الحقيقية

تحديد الموقع والنوافذ الزمنية والدور والرقم الرئيسي والمهارات المطلوبة.فصل المتطلبات المخطط لها عن الموظفين المقترحين والمخصصين والمؤكدين.

تحقق من القيود ذات الصلة

توافر، الإجازة، الإفراج، المؤهلات الفعالة إبلاغ المهمة.وثائق طبية وغيرها من بيانات الموارد البشرية السرية تبقى خارج الجدول الزمني.

الحصول على التزام واضح

نشر التغيير والتوجيهات ذات الصلة، وجمع التأكيدات والعلامة الانتظار الردود. التغييرات المادية تتبع القواعد للحصول على تأكيد جديد.

التعامل مع الاستثناءات من خلال تسليم المسؤولية

طلب استبدال لا يشكل إلغاءً تلقائيًا.تحقق من الاستبدال وتوثيق القرار وإبلاغ المدير والموظفين المتأثرين بالمعلومات اللازمة.

مثال توضيحي · سير عمل تشغيلي

الانسحاب قبل التغيير

يطلب الموظف استبدالًا.يتلقى النقل طلبًا ، ويقترح بديلًا مؤهلًا ويحصل على تأكيد.يمكن للمراقب أن يرى من يتوقع على الموقع ، في حين أن السجل يحافظ على وقت الإيداع.

ما ينبغي مراقبته

اتبع الفجوات المتبقية، والتأكيدات المتأخرة، والتعويضات المتوقعة والاستثناءات.يجب أن يعني نفس الوضع نفس الشيء للمكتب والميدان.

النطاق والحدود

لا يضمن التخطيط تفضيلًا متوفرًا ، ولا تعتبر التخطيط مؤهلات.يتم تكوين قواعد العمل وتصديقها من قبل المنظمة.

تحديد الفجوات في عملية التنسيق الخاصة بك.

وصف العملية الحالية الخاصة بك، والناس المشاركين والنتيجة المتوقعة. مناقشة أولية تساعد على تأكيد نطاقها.

مناقشة هذه الحاجة