تحديد القاعدة المعمول بها
ربط كل متطلبات مع دور أو موقع أو نشاط أو اختصاص. تحديد مالكها أو النسخة أو الموعد النهائي أو الأدلة المطلوبة.
الحل
الامتثال
ربط متطلبات الأدوار والمواقع مع المؤهلات والوثائق والتفتيشات والإجراءات المستخدمة لمراقبة الامتثال.
منصة العمليات الكاملة
وتشمل القدرات المقدمة جزءًا من عرض MeridCore™ ويتم تكوينها حسب السياق والترخيص والعمليات لكل منظمة.
التحدي
جعل متطلبات قابلة للتتبع والاستثناءات قابلة للتفسير.
قد لا يبقى سجل كامل اليوم كاملاً للانتقال التالي.التوافق التشغيلي يتطلب قواعد محددة، وتاريخ فعال، والأدلة المعتمدة، والتتبع التصحيحي.هذا تدفق العمل يجمعها دون استبدال تقييم للالتزامات المعمول بها.
الحل
من متطلب إلى استثناء متابعة.
التحقق من سجلات الدعم
لا يتم تأكيد الترخيص المقدمة تلقائيًا.تمييز الوثائق التي تم استلامها ، والأدلة التي تم التحقق منها ، والمؤهلات النشطة ، وانتهارها وتجديدها.تظهر العمليات حالة المؤهلات اللازمة.
اكتشاف الفجوات القابلة للعمل
مقارنة المتطلبات مع تواريخ التعيينات والتفتيشات والوثائق.يجب أن تكون الكتل والتحذيرات والحالات غير المطبقة واضحة وربطها بقواعدها.
إصلاح الوثيقة
إعطاء تجديد أو تصحيح للمالك، ثم التحقق من النتيجة.حفظ الفجوة الأصلية والموافقة والأدلة الجديدة لشرح ما تغير.
مثال توضيحي · سير عمل تشغيلي
تصريح مدفوع للتجديد قبل التعيين
تنتهي الترخيص قبل التغيير المستقبلي.يتم مراقبة مهمة تجديد وتقييم التعيين وفقا للقاعدة.يجب التحقق من الوثيقة الجديدة قبل اعتبار المؤهلات صالحة.
ما ينبغي مراقبته
تتبع المتطلبات المفقودة والمتأخرة وغير المحددة والاستثناءات المعتمدة والإجراءات المفرطة.حافظ على كل حالة قابلة للتتبع إلى مصدرها للمستخدمين المعتمدة.
النطاق والحدود
يدعم MeridCore™ قواعد محددة لا تحدد بشكل مستقل الالتزامات القانونية الخاصة بك أو تثبت تلقائيًا منظمة أو موظف أو موقع.
متطلبات الخريطة ودعم الأدلة.
وصف العملية الحالية الخاصة بك، والناس المشاركين والنتيجة المتوقعة. مناقشة أولية تساعد على تأكيد نطاقها.
مناقشة هذه الحاجة