Définir la règle applicable
Associez chaque exigence à un poste, un site, une activité ou une juridiction. Nommez son responsable, sa version, son échéance et les preuves attendues.
Reliez les exigences de vos postes et sites aux qualifications, documents, inspections et actions qui permettent d’en suivre le respect.
Les fonctions présentées font partie de l’offre MeridCore™ et leur configuration est adaptée au contexte, aux droits et aux processus de chaque organisation.
Un dossier complet aujourd’hui peut ne plus l’être au prochain quart. La conformité opérationnelle exige des règles identifiées, des dates d’effet, des pièces vérifiées et un suivi des correctifs. Ce parcours réunit ces informations sans remplacer l’analyse des obligations applicables.
Associez chaque exigence à un poste, un site, une activité ou une juridiction. Nommez son responsable, sa version, son échéance et les preuves attendues.
Un permis transmis n’est pas automatiquement validé. Distinguez document reçu, preuve vérifiée, qualification active, expiration et renouvellement. Les opérations voient l’admissibilité nécessaire.
Croisez les exigences avec les dates des affectations, les inspections et les documents. Les blocages, avertissements et cas non applicables doivent être explicites et reliés à leur règle.
Confiez le renouvellement ou le correctif à un responsable, puis validez le résultat. Conservez l’écart initial, les approbations et la nouvelle preuve pour expliquer ce qui a changé.
La date d’expiration d’un permis précède un quart futur. Une tâche de renouvellement est suivie et l’affectation est examinée selon la règle. La nouvelle pièce doit être vérifiée avant que la qualification soit considérée comme valide.
Suivez les obligations manquantes, expirantes ou non vérifiées, les dérogations autorisées et les actions échues. Gardez la source de chaque statut accessible aux personnes autorisées.
MeridCore™ aide à appliquer des règles configurées. Il ne détermine pas seul vos obligations légales et ne certifie pas automatiquement une organisation, un employé ou un site.
Présentez votre processus actuel, les personnes concernées et le résultat attendu. Le premier échange permet de confirmer le périmètre pertinent.
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