Coordonnez les services terrain entre bâtiments, équipes internes et prestataires en limitant chaque accès au périmètre nécessaire.
Les fonctions présentées font partie de l’offre MeridCore™ et leur configuration est adaptée au contexte, aux droits et aux processus de chaque organisation.
Un campus ou une institution réunit des bâtiments, des horaires et des responsabilités différents. La configuration envisagée relie les interventions et contrôles des services terrain tout en séparant les informations qui ne doivent pas circuler entre services.
Définissez bâtiments, zones, services et portefeuilles. Un prestataire ou un superviseur accède aux sites et documents expressément autorisés.
Rattachez les consignes, contacts et acquittements au site et à l’intervention. Les versions permettent de savoir quelle instruction était applicable au moment des faits.
Les rondes, inspections et rapports consignent les faits et actions utiles. Les données personnelles ne doivent pas être collectées au-delà de ce qui est nécessaire au traitement.
Les actions ont un propriétaire, une échéance et une validation. La direction consulte des vues autorisées; les rapports destinés à un autre service sont limités au besoin.
Un contrôle identifie un problème dans un local. Le service concerné reçoit les faits autorisés et les actions à traiter. Le superviseur suit la vérification avant utilisation, sans ouvrir aux prestataires les autres dossiers du campus.
À préparer : hiérarchie des sites, services, prestataires, règles d’accès, procédures et destinataires des rapports.
Ce périmètre ne remplace ni un dossier clinique ou étudiant ni un système de contrôle d’accès physique. Les besoins particuliers doivent être validés avant tout engagement.
Présentez votre processus actuel, les personnes concernées et le résultat attendu. Le premier échange permet de confirmer le périmètre pertinent.
Discuter de ce besoin