Conservez pour chaque immeuble les consignes, inspections, incidents et correctifs utiles aux gestionnaires et aux intervenants autorisés.
Les fonctions présentées font partie de l’offre MeridCore™ et leur configuration est adaptée au contexte, aux droits et aux processus de chaque organisation.
Le gestionnaire coordonne souvent plusieurs immeubles, équipes et fournisseurs. Les comptes rendus dispersés rendent les relances difficiles. MeridCore™ permet de rattacher chaque constat à un site, une zone ou un actif et rendre le suivi accessible aux bons responsables.
Organisez immeubles, emplacements, zones et actifs. Les consignes et droits suivent le site; un intervenant ne doit pas accéder automatiquement à tous les immeubles.
Définissez les inspections des espaces et équipements avec fréquence, grille et preuve attendue. Conservez la version du contrôle pour comparer les constats dans le temps.
Un défaut constaté devient une action avec responsable et échéance. Les observations, photos et tentatives de correction restent reliées au lieu ou à l’actif.
Le gestionnaire suit les dossiers ouverts, les récurrences et les clôtures validées. Les rapports destinés au client ou au propriétaire ne reprennent que les informations autorisées.
Le constat est rattaché au garage, accompagné d’une photo et transmis au responsable. La réparation fait l’objet d’une action puis d’une vérification. Un autre gestionnaire peut reprendre le dossier sans rechercher les échanges dans plusieurs boîtes courriel.
À préparer : structure des immeubles, actifs prioritaires, grilles, responsables, fournisseurs, droits de partage et règles de validation des correctifs.
Cette configuration concerne les opérations et leurs preuves. Elle ne remplace pas la comptabilité immobilière, la gestion des baux ni une gestion complète de maintenance. Les renseignements sur les occupants doivent rester limités au nécessaire.
Présentez votre processus actuel, les personnes concernées et le résultat attendu. Le premier échange permet de confirmer le périmètre pertinent.
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