Documentez les observations, incidents et interventions dans des rapports structurés, révisés et diffusés aux seuls destinataires autorisés.
Les fonctions présentées font partie de l’offre MeridCore™ et leur configuration est adaptée au contexte, aux droits et aux processus de chaque organisation.
Une note isolée ou une photo sans contexte laisse des questions ouvertes. Le module rassemble le lieu, les personnes pertinentes, les faits observés, les mesures prises et les pièces jointes. L’auteur, le réviseur et le destinataire n’ont pas nécessairement accès aux mêmes informations.
Ouvrez un rapport depuis un site, un quart, une ronde ou une inspection. Utilisez le formulaire correspondant à l’événement, avec champs requis et sections conditionnelles, sans recréer les références communes.
Distinguez heure des faits, heure de saisie et auteur. Reliez les photos et documents à leur observation; sauvegardez le brouillon hors ligne pour les parcours préparés et autorisés.
Le superviseur peut demander une précision ou retourner une section. Les corrections, approbations et réouvertures restent identifiables; une version publiée ne change pas silencieusement.
Produisez un document destiné au client ou un dossier interne selon les droits. Les notes de révision et champs confidentiels restent séparés. Les actions correctives conservent leur lien avec le rapport source.
Après un dégât matériel, l’employé enregistre les faits, les personnes contactées et les mesures prises. Le réviseur demande l’heure manquante. Après correction et approbation, le client reçoit la version autorisée, tandis que le suivi de réparation reste rattaché au dossier.
Suivez les rapports attendus, les retours pour correction, le délai d’approbation et les actions ouvertes. Retrouvez une intervention par site, date, type ou actif autorisé.
La dictée et l’assistance rédactionnelle sont des fonctions conditionnelles à valider. Une proposition d’IA reste un brouillon : elle ne doit ni inventer des faits ni publier le rapport à la place de son auteur.
Présentez votre processus actuel, les personnes concernées et le résultat attendu. Le premier échange permet de confirmer le périmètre pertinent.
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