Donnez aux RH un dossier employé de référence, une file de demandes et des échéances, avec des accès distincts pour les données sensibles.
Les fonctions présentées font partie de l’offre MeridCore™ et leur configuration est adaptée au contexte, aux droits et aux processus de chaque organisation.
Les RH doivent gérer les personnes, les emplois, les documents et les demandes sans exposer leur dossier complet aux opérations. MeridCore™ prévoit un dossier maître dont les informations utiles alimentent les autres modules selon les droits de chacun.
Distinguez personne, compte de connexion et emplois successifs. Conservez postes, gestionnaires, sites, statuts et rémunération avec dates d’effet; un mouvement futur ne remplace pas la situation actuelle.
Rassemblez les documents à vérifier, demandes, approbations, intégrations et départs. Chaque traitement a un responsable. Le calendrier rapproche probation, contrats, permis, formations et retours attendus.
Classez contrats, politiques et justificatifs par type et sensibilité. L’employé consulte ses informations autorisées et propose des corrections; une modification sensible suit une approbation plutôt qu’une mise à jour directe.
Vérifiez les permis et preuves reçues avant de mettre à jour l’admissibilité. Suivez la remise et la restitution des clés, cartes, uniformes et appareils; les exceptions conservent leur justification.
Les dossiers de santé, d’accommodement et de relations de travail ont des droits propres. La répartition reçoit seulement l’indisponibilité ou la restriction fonctionnelle nécessaire, et non le diagnostic ou la plainte.
Préparez les identifiants, mouvements, taux autorisés, absences et temps approuvé. Les correspondances de champs et rejets d’échange sont à rapprocher avec le système externe responsable de la paie.
Les RH enregistrent la date de retour et les restrictions fonctionnelles autorisées. Le gestionnaire prépare les tâches adaptées; la répartition voit la disponibilité utile. Le justificatif médical reste dans l’espace restreint, hors des vues opérationnelles et clients.
Réduisez les recherches dans des dossiers dispersés et rendez visibles les demandes sans responsable, les documents en attente et les échéances à traiter.
La relève, le baromètre RH et l’analytique avancée sont des fonctions avancées configurables. Un ATS complet et le calcul complet de la paie ne font pas partie du socle RH initial.
Présentez votre processus actuel, les personnes concernées et le résultat attendu. Le premier échange permet de confirmer le périmètre pertinent.
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